内江职业技术学院教务处,教务管理系统
来源:未知 发布时间:2018-12-26 15:02:15 整理:一品高考网
1,相关简介
学院师资力量雄厚。现有教职工518人,专兼职教师423人,其中教授11人、副教授135人,具有博士、硕士学位159人,“双师素质”教师276人,“内江市学科带头人”4人,“内江市拔尖人才”3人,“内江市第四届科技顾问团顾问”2人。近5年,教师参研国家级科研项目1项,主持省部(厅)级科研项目36项,市级科研项目35项;取得国家专利19项,出版教材、专著51部,发表公开期刊论文655篇,部分文章被新华文摘、人大复印资料转载。
学院教学设施完备。总占地面积830亩,现有固定资产总额8.38亿元,其中教学仪器设备总值1.08亿元,生均仪器设备值12939元。拥有实训场地总面积13749.58平米,总投资近10亿元。现有校内实训室105个,生产性实训基地9个,校外实训基地114个。建有公共教学大楼、实训大楼、教学工厂、大学生创新创业服务中心、标准田径运动场、篮球场、网球场等完备的教育教学场地。
2,教务入口
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3,工作职责
岗位 | 人员 | 负责工作 | 序号 | 具体内容 |
教务处处长 |
谢婧 | 1.主持教务处全面工作 | 1 | 负责制定教务处工作计划,做好学年及学期工作总结 |
2 | 负责组织制定学院学年及学期的教学工作计划和有关教学规章制度,协调各系部教学工作。 | |||
2.分管教学建设工作 | 1 | 对学院专业建设、课程建设、教学改革、师资队伍建设、教材建设、实验室建设提出建议意见。 | ||
3.分管学籍管理工作 | 具体经办人:邓凯文、舒荠萱 | |||
4.分管教学实践科工作 | 具体经办人:张韬 | |||
5.分管教材建设及管理工作 | 具体经办人:鄢传荣 | |||
教务处副处长 | 邓凯文 | 1.协助处长做好教学建设各项工作 | 1 | 专业建设:包括专业人才培养方案修订、新专业申报、 |
2 | 课程建设:制订课程建设规划、进行有计划、有目标、分阶段、分层次的系统建设。 | |||
3 | 教学改革:起草教育教学改革实施方案,深入开展教学改革工作。 | |||
4 | 师资队伍建设:加强学院专业带头人、教学名师、中青年骨干教师的培养与管理,开展教学团队建设工作。 | |||
5 | 教材建设:提出教材建设指导意见,协助各系做好工学结合教材开发工作。 | |||
2.分管学籍管理工作 | ||||
3.负责毕业证发放工作 | ||||
4.负责公共机房管理工作 | ||||
5.负责教师教学评优及教学竞赛工作 | 1 | 负责学院教师每学年教学评优工作(如优秀教学质量奖等)及各种教学竞赛的组织及评奖工作(多媒体课件比赛、说课比赛等) | ||
2 | 负责教师参加各级大赛的组织工作。 | |||
6.负责专升本工作 | 1 | 做好专升本组织、报名、资料报送等工作。 | ||
7.负责人才培养工作状态数据采集工作 | 1 | 负责数据采集工作任务分解、收集、汇总及数据完善工作。 | ||
8.协助处长做好各类上报材料的撰写工作 | ||||
教务处副处长 | 周常春 | 1.分管教学管理科 | 1 | 负责学院选课、成绩等管理文件的修订和完善 |
2 | 分管选课管理、成绩管理、毕业资格审核、课表编排工作 | |||
2.分管考务科 | 1 | 负责各项考试管理文件的修订和完善 | ||
2 | 分管期末、补考、重修、毕业后补考及英语、计算机等级考试工作 | |||
3 | 分管油印室工作 | |||
3.分管多媒体教室的管理 | 1 | 分管全院多媒体教室的管理 | ||
4.理论教学运行检查及考核工作 | 1 | 教学计划执行情况的监督检查,并做好记录 | ||
(1)教学运行制度管理:根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项制度的执行与落实情况。 | ||||
(2)教学运行计划管理:负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全院的教学运行工作计划。 | ||||
(3)教学运行过程管理:负责全院教学运行的总调度,监控全院的教学运行情况和各系(部)的调停课情况。 | ||||
(4)教学运行质量管理:负责全院期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全院的教学状况进行全面的分析与总结。 | ||||
(5)协助各系(部)做好相互间协作授课教学任务的落实,负责向各系部下达教学任务; | ||||
(6)统筹全院的课表编排工作,协助各系(部)完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。 | ||||
2 | 每天要求现场人员抽查教学秩序2次,并做好记录,核实无误后做好数据统计,对较差情况做通报。 | |||
3 | 每月将教学运行检查结果按系排名进行公布,为期末系部考核提供数据依据。 | |||
5.负责教室的分配 | 负责全院教室使用分配方案,并对各系(部)间的教室借用进行协调; | |||
6.负责外聘教师课时核算 | 1 | 负责外聘教师资料收集、统计工作 | ||
2 | 按月完成外聘教师工作量审核及课时费计算工作。 | |||
7.负责教师工作量统计与审核 | 1 | 按月审核现场人员统计的教师工作量,并上传至教务系统。 | ||
2 | 每学期末统计全院教师教学工作量,按教师打印后发各系部,各系部核算当量学时后进行审核。 | |||
8.负责教学物资的准备与管理工作; | 1 | 开学初负责粉笔、板擦、电铃等教学物资的采购工作,安排现场人员将粉笔、板擦分发到各班。 | ||
9.负责学院教学质量评价与监控工作; | 1 | 协助督导组做好督导评教工作,每学期末统计学评教、教务处评教、督导评教分值,发到各系。 | ||
10.其它工作 | 1 | 完成领导交办的其它工作。 | ||
实践科科长 | 张韬 | 1.教学实践科各项工作 | 1 | 协助处长制定实践教学管理的规章制度 |
2 | 做好实践教学的管理及协调工作 | |||
3 | 制定实践教学工作计划。 | |||
4 | 负责对各系报送的实践教学耗材进行审核。 | |||
5 | 负责对实践教学(实验、实习、实训、毕业设计、毕业论文)津贴进行核算。 | |||
6 | 负责实践教学资料归档。 | |||
2.职业技能鉴定工作 | 1 | 做好各专业职业资格证书的办理及新证书的申报工作 | ||
3.实践教学运行检查及考核工作 | 1 | 检查实践教学计划实施情况。 | ||
2 | 对实践教学运行情况进行检查,实践科每人每周随机检查两次,并形成书面检查记录,实行每周公布、每月汇总、期末考核制度。 | |||
4.实验实训设备数据统计及上报工作 | 1 | 负责向学院及上级呈报实践教学方面的有关材料及数据。 | ||
1 | 负责教育部实验实训设备数据统计及上报工作。 | |||
5.学生技能竞赛工作 | 2 | 负责学生参加各级各类大赛、竞赛的组织及管理工作 | ||
6.公共机房承接的校外人员考试工作 | 1 | 负责公共机房承接校外人员考试的组织及考务工作。 | ||
7.其它工作 | 1 | 教务处网站实践教学资料的收集、上传 | ||
2 | 完成领导交办的其它工作。 | |||
教学管理科科长 | 刘雪飞 | 1.教学管理科各项工作 | 1 | 负责教务管理系统中系统管理模块、排课管理模块、成绩管理模块、选课管理模块的数据维护和使用。 |
(1)负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。 | ||||
(2)负责批量开课数据的整理和转入工作,协助系部核实开课数据。 | ||||
(3)负责组织全校教师录入必修、选修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题。 | ||||
(4)接收并处理教师更改成绩的申请。 | ||||
(5)负责审核异动复学学生的课程修读计划,审批各系对异动学生成绩做无效标识的申请。 | ||||
2 | 排课管理 | |||
(1)负责成全院课表(含选修课)的编排。 | ||||
(2)协助各系部对机排课表进行更合理的调整。 | ||||
(3)生成教室、教师、班级课表。 | ||||
3 | 选课管理 | |||
(1)协助教务处分管领导做好必修课、选修课的报名组织、安排和协调工作。 | ||||
(2)公布每学期公共任选课开课目录; | ||||
(3)负责全院公共任选课的管理。 | ||||
4 | 成绩管理 | |||
(1)负责组织全校教师录入必修、选修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题。 | ||||
(2)接收并处理教师更改成绩的申请。 | ||||
(3)负责学生休学、退学、转学、复学的成绩处理工作。 | ||||
(4)负责免修免试、缓考学生的成绩记载工作。 | ||||
(5)负责处理和回复各种关于学生成绩的证明或调查。 | ||||
负责全院教室使用分配方案,并对各系(部)间的教室借用进行协调; | ||||
2.教务处网页管理 | 1 | 负责教务处网页建设、资料收集和上传工作。 | ||
3.其它工作 | 1 | 完成领导交办的其它工作。 | ||
考务科科长 | 谢鹏 | 1.考务科各项工作 | 1 | 在教务处分管领导的指导下,制定考务工作计划,编制全院考试日程。 |
(1)负责学院期末考试、补考、重修考试、毕业补考组织工作。 | ||||
(2)负责考风考纪建设工作,负责形成违纪、作弊学生情节认定材料并报分管领导和学生处。 | ||||
(3)负责学生缓考手续的保管和记载及成绩统计工作。并将各类数据报成绩管理员做成绩处理。 | ||||
(4)负责撰写全院考试分析总结。 | ||||
(5)负责考务用品的购置、管理、使用。 | ||||
(6)负责各种考务资料归档工作。 | ||||
(7)负责全国计算机等级考试、大学英语四、六级考试的组织报名及考务工作; | ||||
2.油印室管理工作 | 1 | 负责油印室耗材采购、硬件维护等工作。 | ||
3.教务处职工绩效工资核算工作 | 1 | 每月根据教务处职工考勤表,核算奖励性绩效工资。 | ||
4.记录教务处职工请假及出勤情况 | 1 | 做好职工请假记录,随机对职工出勤情况进行考核。 | ||
计算机管理中心主任 | 陈跃辉 | 1.公共机房及多媒体教室管理 | 1 | 做好公共机房的管理及日常维护工作。 |
2 | 联系商家做好多媒体硬件设备的维护工作。 | |||
2.录像及视频剪辑工作 | 1 | 学院申报省级项目(课程、竞赛等),需上报视频的,做好视频录像及剪辑工作。 | ||
3.平台管理工作 | 1 | 做好学院精品资源共享课(原精品课程)平台管理工作。 | ||
4.其它工作 | 1 | 完成领导交办的其它工作。 | ||
教学管理科 | 余海玲、陈吉忠 | 负责本人所管理系部的教学现场各项工作 | 1 | 做好日常教学运行检查工作:做到每天抽查一次,并做好记录;每周统计检查数据报分管副处长。 |
2 | 做好教学日志分发、回收、整理和检查,掌握日常教学运行情况; | |||
3 | 做好教师教学工作量统计:做到每周做登记,每月做小结,并将教学日志交分管副处长审查。 | |||
4 | 做好调课、补课手续的办理并按周进行统计; | |||
5 | 做好教学服务工作,包括发放教学资料和用具。 | |||
6 | 负责教学信息员的情况掌握和联系,周报表统计并及时向系部反馈信息; | |||
7 | 负责班级成绩册装订、发放和收集,负责学生查询成绩册成绩工作。 | |||
8 | 协助考试科做好试卷装订工作。 | |||
9 | 完成领导交办的其它工作。 | |||
教材室 | 鄢传荣 | 教材管理员1岗位职责 | 1 | 教材征订、发放、结算 |
(1)制定每学期教材的征订采购工作计划 | ||||
(2)负责教材的发放工作。 | ||||
(3)负责学生的教材费结算审核工作。 | ||||
2 | 负责全院自编教材、讲义等各类教师及学生用教学资料的印刷工作。 | |||
3 | 教材质量评价 | |||
4 | 完成领导交办的其它工作。 | |||
汪烁、 罗春 |
教材管理员2岗位职责 | 1 | 协助在教材管理员1做好教材的保管、发放、教材分类、库房设备维护及卫生等各项工作。 | |
(1)教材入库要清点清楚,登记入帐,及时清库,使帐物相符。 | ||||
(2)根据教材发放计划,发放学生教材及组织教材零售工作。 | ||||
(3)负责毕业学生教材费的核对和结算。 | ||||
(4)负责学生、教师领用教材登记表的填写、发放与核对工作。 | ||||
(5)负责书库的盘点工作,做到存书与帐目一致。 | ||||
(6)及时做好教材的各项数据输入,以保帐物相符。 | ||||
2 | 协助在教材管理员1做好教材质量评价工作 | |||
3 | 协助在教材管理员1做好教师及学生用各类教学资料的发放工作 | |||
4 | 完成领导交办的其它工作。 | |||
油印室 | 王雪琼、夏洁 | 油印员岗位职责 | 1 | 各种教学资料、文件的印制(包括学院文件、试卷、成绩册、教学简报及其它零星教学资料) |
实践科 |
肖洪、 杜平安 |
职业技能鉴定工作 | 1 | 根据职业技能鉴定所(站)工作人员职责做好各项工作(报名、考务、档案管理等) |
2 | 协助做好开学初教材发放及期末试卷装订工作。 | |||
实践教学运行检查工作 | 1 | 每周每人随机检查两次实践教学运行情况,并形成书面检查记录,实行每周公布、每月汇总、期末考核制度。 | ||
其他工作 | 1 | 完成领导交办的其它工作。 | ||
学籍管理员 | 舒荠萱 | 1.学籍管理 | 1 | 进一步完善系统现有的学籍管理功能,做到功能齐全、操作简洁;重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。 |
2 | 报到注册及学籍异动管理 | |||
(1)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。 | ||||
(2)负责编制新生的学号。 | ||||
(3)负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。 | ||||
(4)负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业的审批工作。 | ||||
(5)及时联系教务科对学生退学、停学、转学、转专业、休学、复学数据做成绩处理。 | ||||
(6)负责各种上报数据的统计和填写。 | ||||
(7)为学院各部门提供学籍数据的支持。 | ||||
2.毕业生毕业资格审核工作 | 1 | 毕业生数据管理及毕业资格审核。 | ||
(1)负责组织毕业生的电子摄像工作。 | ||||
(2)采集汇总毕业生个人数据信息并协调各系组织学生核对、确认数据。 | ||||
(3)负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。 | ||||
(4)负责毕业生结业证书、毕业证书、肄业证书技能证书的打印和发放。 | ||||
(5)负责毕(结)业资格的终审确认。 | ||||
(6)负责打印毕业生登记表和存档用的成绩单。 | ||||
(7)负责肄业资格的终审确认。 | ||||
(8)负责上报毕业生的数据。 | ||||
(9)负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。 | ||||
教学建设管理员 | 张婷 | 协助做好教学建设各项工作 | 1 | 协助做好各个教学平台管理 |
(1)负责专业资源平台管理 | ||||
(2)负责顶岗实习平台管理 | ||||
(3)负责云图平台管理 | ||||
2 | 做好录播室管理 | |||
计算机管理中心 | 陈勇 | 机房技术人员 | 1 | 协助中心主任做好各项技术支持工作 |
陈升才、彭高清、曹翔、 肖兵、程宇、罗亚军 |
机房管理员 | 1 | 做好所负责机房各项管理及日常维护工作 |
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