西南科技大学城市学院教务处,教务管理系统

来源:未知 发布时间:2018-12-25 17:11:57 整理:一品高考网
西南科技大学城市学院教务网期末成绩查询、考试查分系统

1,教务处简介


教务处是在学校教学工作平台领导下,为全校学生和教师提供教学业务服务进行教务管理的职能部门。教务处将牢牢把握教学质量生命线,以提高教育教学质量和人才培养质量作为工作的根本目标。遵循立德树人,全面为学生和教师真诚服务的理念。在实际工作中做到:规范教学管理,稳定教学秩序;更新教育理念,深化教学改革;强化内涵建设,促进特色发展,不断提高应用技术型人才培养质量。
教务处主要工作职责为:
1.贯彻党的教育方针,根据上级教育主管部门有关文件政策,围绕学院总体发展规划,制定教学改革发展规划并组织实施。
2.根据学院办学定位和专业人才培养规格,组织人才培养方案编制、管理和实施。
3.规范教学管理过程,保证教学运行顺畅,状态良好。
4.组织开展专业建设、课程建设、教材建设、实验室及实习实训基地等教学基本建设。
5.组织教学改革与教学研究工作,组织各级教学成果申报、推广等工作。
6.负责全校试卷、教学资料等材料印制工作。
7.负责组织国家、省以及全校性考试的考务管理工作。
8.负责创新创业教育和组织国家、省要求的各类竞赛活动。
9.负责组织学校教学督导与评估工作。
10.负责组织教师教学技能培训工作和教学质量评价工作。
11.完成上级交办的其他工作。
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2,教务入口


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3,教务处岗位设置与岗位说明书


一、岗位设置与编制
教务处严格按照董事会关于人员编制“教师从宽,行政从严”和“精兵简政”的原则进行岗位设置,根据工作开展情况设置编制12人,现有人员11人。岗位设置、岗位名称与岗位职责如下:
1.处长1人,由分管学院教学工作的院领导兼任,主持教务处全面工作。
2.副处长1人,协助处长工作,具体负责教务处各中心宏观管理及具体事务工作。
3.教学运行服务中心4人:主管1人,负责全校日常教学运行的组织、安排、管理、协调与服务工作及教务系统的管理与维护工作;学籍管理岗1人,负责学生学籍信息管理,学历学位工作,学信平台维护和教材管理工作;课业管理岗1人,负责教学任务录入与课表编排,日常调停课管理与教学资源调度,学生选课工作和非学历考试具体工作;考试与成绩管理岗1人,负责校内教务处统考相关组织、安排与管理工作和在校生成绩管理工作。
4.督导与评建中心3人:主任1人,负责教学督导、教学评估、专业评估,教学质量监控,教师培训;教学建设管理岗1人,负责组织开展专业建设、课程建设、教育教学改革,教学成果,教学比赛与评优活动;教学改革与研究管理岗1人,负责协助开展教学质量工程建设、专业评估,组织开展教改立项,成果申报与推广,协助校教学委员会工作。
5.创新创业与实践教学中心2人:主管1人,负责创新创业项目立项管理与实施,学生学科竞赛,创新创业课程教学组织管理,创业基地建设;实践教学管理岗1人,负责产教整合、实践教学环节开课的审核、运行与管理,实践教学条件建设与管理。
6.综合办公室主管1人,负责教务处日常行政管理和对外协调工作,教务处会议组织安排,起草综合报告、计划、总结等,经费预算,固定资产管理,档案建设及教务处网站管理工作。
二、各岗位《岗位说明书》
岗位1:教务处处长
1.岗位待遇:由相关院领导兼任,待遇由学院董事会确定。
2.岗位职责:
(1)在董事会和学校党委行政领导下,负责教务处全面工作;
(2)负责组织制定教学工作相关的各项规划(专业建设规划、课程建设规划、实习实训基地建设规划、教学改革规划等);
(3)负责组织制定学校教学改革方案、教学基本建设方案和学年度教学工作计划;
(4)负责组织制订学校教学工作方面的规章制度和指导性文件;
(5)负责组织有关教学经费的预算方案,审批职权范围内的各项经费的使用;
(6)负责组织召开教学工作例会及各种教学业务会议,安排布置全校性教学工作;
(7)主持教务处会议,负责教务处工作人员的政治学习及业务指导;
(8)负责督促检查所属部门(中心)负责人岗位职责履行情况,并做好其年度考核工作。
(9)负责教务处思想政治工作和党风廉政建设工作。
(10)负责教务处上报材料和对外宣传材料的审定工作。
(11)协助人事部门做好师资规划,教师引进和考核工作。
(12)协助学生工作部门做好学风建设、学生思想建设等与教学有关的工作。
(13)协调校内外与教学相关的工作事宜;
(14)完成上级领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)由相关院领导兼任;
(2)研究生学历,教授职称,身心健康;
(3)担任过二级正职,或担任二级副职1年以上。特别优秀的可破格任用;
(4)具有较强的文字表达能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
岗位2:教务处副处长
1.岗位待遇:享受学院所聘职级工资待遇;
2.岗位职责:
(1)在处长的领导下,负责教学运行管理中心、督导与评建中心、创新创业与实践教学中心、综合办公室等宏观指导及日常协调工作。
(2)协助处长制定教学工作相关的各项规划(专业建设规划、课程建设规划、实习实训基地建设规划、教学改革规划等),并组织实施。
(3)协助处长制定学校教学改革方案和教学基本建设方案并组织实施。
(4)负责制订学校教学工作方面的规章制度和指导性文件。
(5)负责组织全校性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选等工作。
(6)负责教学事故的认定与处理工作。。
(7)协助处长制定教务处年度工作计划、开展年度工作总结;
(8)负责审查学校专、兼职教师的教学工作量。
(9)协助处长抓好本处规范化建设、管理人员业务素质提升,以及教务处人员岗位考核工作。
(10)协助处长做好对外宣传工作。
(11)协调校内外教学资源,做好相关工作。
(12)负责教务处防火防盗等安全工作。
(13)负责学校本科教学质量报告的起草工作。
(14)完成上级领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,高级职称,身心健康。
(2)担任过二级副职,或担任三级正职2年以上。特别优秀的可破格任用。
(3)具有较强的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历者优先。
岗位3:教学运行服务中心主管岗
1.岗位待遇:享受学院所聘职级工资待遇;
2.岗位职责:
(1)在处长的领导下,负责协调全校日常教学运行的组织、安排和管理工作。
(2)协助领导起草、制(修)订教学运行管理相关规章制度并负责实施与监督。
(3)参与学校专业建设、课程建设、教学改革、实践教学等各项建设工作。
(4)协同督导与评建中心做好常规教学检查工作。
(5)负责学年度教学校历的编制工作。
(6)负责学期教学任务的下达、审定、实施与课表编制组织安排工作,以及教师调停课等教学运行变更申请的审查工作。
(7)负责全校理论课程教学工作量的初审工作。
(8)负责校内各项考试组织运行工作和学生成绩管理与分析工作,学生考试违规违纪的认定与处理、学业警示相关工作,计划、筹备和开展非学历考试相关工作。
(9)负责与招生部门进行普通全日制新生的数据对接工作。
(10)负责普通全日制学生学籍信息修改、学籍异动等的学籍管理审核工作;普通全日制学生学历、学位资格的审核和报批工作。
(11)负责组织选拔优秀专科生升入本科学习的相关工作。
(12)负责教务管理系统的运行、维护与规划、各专业学院(部门)的使用培训和技术指导工作。
(13)完成领导交办的其它工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)担任过三级正职,或担任三级副职2年以上,特别优秀的可破格任用。
(3)具有较好的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历,管理类专业毕业者优先。
岗位4:学籍管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇;
2.岗位职责:
(1)负责依据学校招生人数和专业进行新生班级、学号、学生名册编制工作,协助招生就业处办理新生报到,学籍信息复查、校对和学籍电子注册工作。
(2)负责教育部学信网学籍学历信息管理平台数据维护工作。
(3)负责普通全日制在校生学年电子注册工作。
(4)负责普通全日制在校生报到注册,学籍管理,学籍异动,学生信息修改等核实、处理和上报工作。
(5)负责组织安排普通全日制毕业生电子图像信息采集工作。
(6)负责普通全日制毕业生毕业资格、学位授予资格审核数据统计,毕业证书、学位证书等的制作、发放及管理工作。
(7)负责普通全日制毕业生学历、学位电子注册工作。
(8)办理普通全日制学生学籍卡打印,学籍证明,毕业生学历证明书、学位证明书等相关工作。
(9)负责普通全日制学生的教材选用、审核、征订和订购计划编制,及教材发放、盘库、清理和核算等工作。
(10)完成领导交办的其它工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)具有较好的文字工作能力,熟悉OFFICE等办公室软件操作,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
(3)具有相应职位工作经历,或管理类专业研究生毕业优先。
岗位5:课业管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责与各教学单位进行协调、审核、落实学期教学任务并录入教务管理系统。
(2)负责学期内各类课表编制工作。
(3)负责调课、停课等日常课业管理,审核调、停课申请表和补课信息回执表。
(4)负责组织和调配全校教学资源的使用,校内各项活动教学资源的借用和调度。
(5)负责全校教师的理论课程课时统计工作。
(6)负责学生重修的组织和安排工作。
(7)负责组织协调全院学生选课及选课数据处理(预选,正选,补选,退选,改选等)以及数据清理(漏选,未选数据处理)工作。
(8)负责组织和安排非学历考试具体工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)具有较好的文字工作能力,熟悉OFFICE等办公室软件操作,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
(3)具有相应职位工作经历,或管理类专业研究生毕业优先。
岗位6:考试与成绩管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责校内各项教务处统考(正考,重修,补考,清考,换证考试)考试任务落实、考试日程、监考人员安排工作。
(2)负责教务统考试卷的申报、接收、印制、保管、分发以及安全保密等工作。
(3)负责普通全日制在校生缓考课程的审核与管理工作。
(4)负责组织安排教务处统考考场巡视工作。
(5)负责指导各开课单位做好课程考核试卷归档工作。
(6)负责普通全日制在校生考试作弊情况的调查、取证工作并按学校相关规定起草处理建议。
(7)负责组织各开课单位开展普通全日制在校生成绩录入、统计、分析等工作和办理普通全日制学生成绩相关证明材料工作。
(8)负责普通全日制在校生成绩修改、认定、置换(替代)等工作。
(9)负责普通全日制在校生的学业警示相关工作。
(10)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)具有较好的文字工作能力,熟悉OFFICE等办公室软件操作,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
(3)具有相应职位工作经历,或管理类专业研究生毕业优先。
岗位7:督导与评建中心主任
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责督导评估管理方面的制度建设和监督落实工作。
(2)负责组织评教评学、常规教学检查工作。
(3)负责构建、完善学校二级教学质量督导体系,负责校级督导专家工作任务安排、二级督导工作情况总结分析等。
(4)负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作。
(5)制定专业评估(认证)和课程评估方面的规章制度,指导、督查分院开展专业评估(认证)和课程评估相关工作。
(6)负责本科教学基本状态数据组织与填报工作。
(7)负责组织实施教师个人业务考核工作,组织开展教师培训与发展工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,中共党员,身心健康。
(2)担任过三级正职,或担任三级副职2年以上,特别优秀的可破格任用。
(3)具有较好的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历优先。
岗位8:教学建设管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责教学建设管理方面的制度建设和监督落实工作。
(2)结合学院工作安排,积极筹划、组织和参与教育教学改革工作。
(3)负责组织专业人才培养方案制(修)订、审定、实施与监控,组织理论课程教学大纲的制(修)订工作。
(4)负责制定和落实学期开课计划工作。
(5)负责组织学校新专业设置、申报和调整工作;组织专业学院开展新增学士学位专业授予权申报工作。
(6)协助组织各专业学院开展重点、特色、示范专业建设工作。
(7)组织各级精品课程评审与管理、组织校级重点建设课程的评审与管理,组织课程评估。
(8)协助领导组织各开课单位开展教学团队建设工作。
(9)负责教学工作调研咨询,组织开展教学改革项目立项、过程管理及验收工作。
(10)负责组织开展各级教学成果奖申报、评选、上报及优秀成果推广工作。
(11)负责组织各级教学比赛和评优活动。
(12)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)担任过三级正职,或担任三级副职2年以上,特别优秀的可破格任用。
(3)具有较好的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历优先。
岗位9:教学研究与改革管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责教学质量工程建设工作。
(2)组织新专业申报论证及其建设,组织指导专业学院开展专业评估(认证)工作。
(3)组织教学改革立项与研究相关工作。
(4)组织教学成果奖申报、评奖,以及成果推广应用的管理工作。
(5)负责管理与专业建设、课程建设、教改项目、教学评奖等教学业务有关的经费。
(7)协助校教学指导委员会开展工作。
(8)完成处领导布置的其它工作。
3.任职条件
(1)研究生以上学历,高级职称,身心健康。
(2)具有较好的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
(3)具有相应职位工作经历者优先。
岗位10:创新创业与实践教学中心主管
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)负责创新创业相应管理制度的建设和监督落实工作。
(2)负责创新创业文化建设工作,建立健全创新创业教育体系。
(3)负责大学生学科竞赛的组织、管理与实施。
(4)负责创新创业课程教学组织与管理,完成教学任务。
(5)负责大学生创新创业训练、比赛以及其他大学生创新教育教学计划的立项、管理与实施工作。
(6)负责创新创业学分认定及管理工作。
(7)负责创新创业教育师资队伍建设和管理工作。
(8)负责创新创业基地建设与管理工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)担任过三级正职,或担任三级副职2年以上,特别优秀的可破格任用。
(3)具有较好的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历。
岗位11:实践教学管理岗
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇;
2.岗位职责:
(1)负责实践教学相应管理制度的建设和监督落实工作。
(2)负责组织实践教学环节教学大纲的制(修)订、实施与监控。
(3)负责实践教学运行的协调、组织与管理工作。
(4)负责产教融合、协同育人、实践环节(含实验、实习、集中技训、毕业设计(论文)等)开课计划审核、运行管理和监督工作。
(5)负责协调专业学院进行实验室、实验中心以及校内外实践实训基地等实践教学条件的建设与管理。
(6)负责协助各教学单位做好国家、省级实验示范中心,实训基地等项目的申报、建设、管理及评审工作。
(7)负责全校实践教学环节相关数据的统计上报工作。
(8)负责实践教学环节工作量统计工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)具有较好的文字工作能力,熟悉OFFICE等办公室软件操作,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。
(3)具有相应职位工作经历,或管理类专业研究生毕业优先。
岗位12:综合办公室主管
1.岗位待遇:享受所聘职级工资待遇。
2.岗位职责:
(1)协助处领导做好教务处日常行政管理工作和各中心协调工作。
(2)协助处领导组织起草全处综合性行政工作报告、计划、总结、教学简报等。
(3)负责协调与校内各部门的工作联系、对外宣传、交流、接待来访工作。
(4)负责教务处档案建设与管理工作。
(5)负责教务处各项教学工作会议的组织、安排和会议记录(纪要)工作。
(6)负责教务处新闻稿件的撰写与报送,负责教务处网站管理工作。
(7)负责教务处经费预算,办公物品购置与管理、固定资产管理工作。
(8)协助处领导做好处内人事考勤与考核工作。
(9)负责教务处收发文管理、各类教务相关证明等日常办公室管理工作。
(10)完成领导交办的其他工作。
3.任职条件
(1)大学本科以上学历,身心健康。
(2)担任过三级正职,或担任三级副职2年以上,特别优秀的可破格任用。
(3)具有较强的文字工作能力,具备该岗位相匹配的职业素养、思想品质、知识面和工作经验。具有相应职位工作经历,中文类专业毕业者优先。

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