深圳大学2020级本科新生入学须知

二O二O级新同学：

祝贺考入深圳大学，全校师生欢迎你！

为帮助你顺利入学，现将有关入学事项说明如下：

一、报到前须办妥如下事项【请提前准备好各种资料】

1.户口迁移

●非深圳市户籍的新生入学时，可以自愿选择是否办理户口迁移手续。按有关规定，如入学时不迁移户口，在读期间学校将不再办理户口迁移手续。凡要求办理户口迁移的新生，须持《录取通知书》原件到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。

●广东省省内一站式办理户口迁移的新生，须交《户口本》原件及户主页、本人页A4复印件各1份，集体户仅须本人页原件及A4复印件1份。

●深圳市户籍新生不需办理户口迁移。

●华侨与港澳台地区学生、新疆少数民族预科生(含南疆单列计划)和新疆喀什地区定向生不迁移户口。

★户口迁移相关注意事项：

(1)《户口迁移证》上的姓名、身份证号必须与《录取通知书》上的一致。

(2)《户口迁移证》必须是打印件，里面的各项信息必须打印清晰，且左下角必须有个标志“1”，右下角须盖上户口所在地派出所公章（确保字迹与公章印迹清晰），不得遗漏。如有涂改，涂改处须加盖派出所户政专用章。

（3）《户口迁移证》出生地及籍贯栏必须具体到：**省**市或**省**县。

【凡不符合以上要求的《户口迁移证》一律退回重新办理。如发现问题，请及时与迁出地派出所联系】

（4）需要办理户口迁移的新生，请于2020年9月30日前将相关户籍资料（见附件1）交至深圳大学户证科（宜在迎新周内交验完毕）。

【新生户口迁入地址：广东省深圳市南山区南海大道3688号；管辖派出所：粤海派出所】

（沧海校区：乔梧阁一楼咨询电话：0755-26534963）

（丽湖校区：综合服务大厅二楼户证窗口20号，咨询电话：0755-86549436）

（5）由于新生入户时间较长，新生落完户后方可办理深圳市身份证。所以请各位迁移户口的同学留意自己身份证的有效期，身份证即将过期的同学请在户籍地派出所提前换发身份证，以免影响身份证的正常使用。

【请同学去当地派出所在办理《户口迁移证》时不要把身份证剪角，以免办理不了银行卡及学校校园卡等事项】

【办理入户和新身份证时间约8个月，请新生务必按时交齐所有资料，逾期不予办理】

 

2．迁移党团组织关系

●迁移党组织关系

中共党员新生须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。广东省外党员新生须开具纸质介绍信，介绍信抬头处须写“深圳市委组织部”，接收党委填写“深圳大学某学院（部）党委（党总支）”，入学报到时请交至所属学院（部）。省内党员新生须在原单位广东省党务管理信息系统开具电子介绍信，接收党委需选择“深圳大学某学院（部）党委（党总支）”，入学报到时在所属学院（部）办理转入。

同时，党员本人还须在深圳市智慧党建系统发起组织关系转接业务。由市内转入的党员，在微信公众号“深圳智慧党建”申请组织关系转入；由市外转入的党员，在微信公众号“深圳智慧党建”完成新用户注册后，发起组织关系转入申请。

【深圳大学党委组织部联系电话：0755-86970784】

 

●迁移团组织关系

共青团员新生若已在广东智慧团建系统注册报到，开学后将本人的团籍档案（含入团志愿书）和团员证交至所属学院（部）团委（注：若团籍已放在个人档案统一寄送，请在学院（部）团委收集团员档案时说明），随后根据学院（部）团委的统一安排在广东智慧团建系统上完成团组织关系转接。

若新生未在广东智慧团建系统报到，则须向原组织关系所在的基层团委申请开具《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》（介绍信抬头处须根据各自将要就读的学院（部）填写“共青团深圳大学某学院（部）委员会”），连同本人的团籍档案（含入团志愿书）和团员证，在开学后交至所属学院（部）团委，随后根据学院（部）团委统一安排在广东智慧团建系统完成注册报到（或转入广东智慧团建系统）。

【本科生团员组织关系转接手续咨询方式：0755-26536383】

 

3．调转档案

●新生凭《录取通知书》到当地市（县）招生办或毕业中学办理调转《中学学籍档案》手续，并于9月20前将档案送达深圳大学档案馆本科生档案室，调转档案可通过EMS邮寄或机要通道两种途径，EMS邮寄信息如下：

 

 

 

 

 

 

●办理转档注意事项

1）档案须密封并加盖公章，否则不予以接收；

2）档案馆只接收学生《中学学籍档案》，如有党员档案或团员档案，请自行上交至所在学院（部）；

3）中学在大陆境内就读的港澳台学生，须按要求办理转档。

【注：如未按以上规定执行，造成今后毕业时无《中学学籍档案》者，一切后果自负。】

 

4．网上核对与补充学籍信息

为了保证新生学生证制作内容准确，火车优惠卡及时发放，确保学生寒暑假能正常购买学生火车票，请新生务必于2020年9月5日8:30至9月30日17：30期间，在深圳大学主页完成核对和补充个人学籍信息工作。

●具体进入办法：

登录内部网主页，凭学号和密码进入“办事大厅-->学籍基本信息查看及变更”-->“学生基本信息”核对相关学籍信息-->“火车票乘车区间及联系方式”补充个人信息。

首次登录内部网办事大厅，初始密码规则如下：

（1）一般情况：系统登记了身份证且号码长度≥10位，初始密码是号码末尾8位数字（划线部分），例：身份证号 440305190006181528，身份证号 44030519000618152X；

（2）特殊情况：系统登记的是其他证件且号码长度＜10位，初始密码是88888888。

●新生须核对相关学籍信息：

新生须核对姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业、家庭地址等信息，以上信息以高考信息内容为准，学生只需核对，不能修改。如有学籍信息问题，须在报到注册三个月后携带相关证明材料至教务部学籍室（汇元楼237-1号窗）申请。

●新生须补充个人信息：

（1）新生须补充姓名拼音、个人电话、家庭电话、电子信箱、家庭地址等相关信息。若未填写学生姓名拼音，则无法打印英文版成绩单和证明。

（2）非深圳生源须填火车乘车区间，乘车终点须补充所在地的市或县的名称以及家庭所在地最近的火车站站名。学生应如实填写，若由于学生未如实填写或未按时填写而影响信息写入，其后果由学生自负（首张火车票优惠卡免费，后续若修改站点则作废，须补办火车票优惠卡及学生证）。在规定时间内不在网上补填信息的学生视为放弃领取火车票优惠卡。若家庭所在地省份的信息与实际不符，在到校后，须提交相关证明材料（家庭地址的省份若确与高考报名时不一致，学生须出具父母任何一方的户籍证明材料），经教务部审核后方能更改。