广东2013年高考英语听说考试计算机辅助考试考务工作

各地级以上市及顺德区招生办公室（考试中心）：
为做好我省2013年普通高考英语听说考试计算机辅助考试的考务工作，确保英语听说考试顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、英语听说考试时间安排
根据今年我省普通高考英语听说考试的报考人数情况，2013年普通高考英语听说考试时间安排在6个时间段进行（详见下表），3月12日为处理异常情况考试。各市、县（区）可根据当地报考人数合理安排考试时间。
 

日期 时间	3月9日 （星期六）	3月10日 （星期日）	3月11日 （星期一）	3月12日 （星期二）
上午（8:30开始）	A题	C题	E题	G题
下午（14:30开始）	B题	D题	F题

 
二、英语听说考试考前准备工作
普通高考英语听说考试计算机辅助考试是普通高考的重要组成部分，各市、县（区）、考场（中学）在考前要会同公安、保密、环保、城管、电力等部门做好考场周围环境的综合治理，确保普通高考英语听说考试试卷安全保密万无一失，确保考试期间考场电力供应正常和无电磁、噪音污染，为广大考生营造轻松舒适的考试环境。各考场必须严格按《广东省普通高考英语听说考试计算机辅助考试考务工作实施办法》（附件1）要求做好考务工作，精心组织，狠抓各项工作落实，确保2013年我省普通高考英语听说考试安全顺利实施。
考前，各地市、县（区）招生办公室（考试中心）、各考场务必组织考试工作人员按省有关要求做好“英语听说考试系统”的使用培训工作，提高突发事件应急处置能力，确保普通高考英语听说考试顺利实施。
三、英语听说考试考场建设
1．2013年我省普通高考英语听说考试的考生人数较2012年保持了增长趋势，目前各地现有的英语听说考试考场未能满足2013年普通高考英语听说考试需要的，各地要加强统筹协调，落实工作责任，积极筹集资金，提前做好英语听说考试考场规划和建设工作，确保2013年我省普通高考英语听说考试顺利实施。
2．为确保我省2013年普通高考英语听说考试公平公正，2013年，我省普通高考英语听说考试考场（含候考室、备考室、考试试室）必须全部安装考场电子监控系统，并实现省、市互联互通。各地教育局、招生考试机构要积极争取当地财政支持，加紧做好本地区普通高考英语听说考试考场安装电子监控系统的建设工作。各地各考场必须配备足够金属探测仪，考生进入候考室时，各考场必须使用金属探测仪检查考生是否携带通讯工具等违禁物品进入候考室。考试期间，考场必须启动考场电子监控系统，保存考试全过程录像。
3.为确保2013年我省普通高考英语听说考试安全顺利实施，各地市须于2013年2月8日前完成新增普通高考英语听说考试考场建设工作。普通高考英语听说考试新增考场的考试服务器及计算机配件技术指标按照《关于2012年普通高考英语听说考试新增考场考试服务器以及计算机配件技术配置的通知》（粤考院〔2012〕30号文）的要求执行，新增考场管理员和技术员培训另行发文通知。各市需严格按照相关技术指标做好考场建设。新增考场英语听说考试系统安装须与省教育考试院信息管理处联系。原有考场考试系统，各考场须于2月3日～8日在省教育考试院网站下载安装。
4．各市新增加的普通高考英语听说考试考场应于1月20日前报省教育考试院高招处。2013年3月1日前，省教育考试院对新增英语听说考试考场进行检查、验收。
四、考场设置及试室编排方法
普通高考英语听说考试考场设置由地级市统一规划、统筹安排、集中设置。各市在优化、整合设备和人力资源以及确保考试顺利进行的基础上，确定考场设置的具体方案，并通过“广东省教育考试院普通高考电子档案采集系统”（简称普高电子档案系统）设置英语听说考试考场。地级市考试机构在正式设置英语考场前，必须重新下载普高电子档案系统网络版程序（于2013年2月8日前在FTP服务器中获取）。
英语听说考试考场数据管理流程及注意事项如下：
1．各市根据普高电子档案系统提供的功能，及时完成英语听说考试考场信息设置和打印准考证等两个工作步骤。
2．考试编排模式：每场考试根据考场配备的计算机安排考生考试。每场考试需配10%的备用计算机。同一中学的考生安排在同一考场进行考试。各中学考生考试地点由各市招生办公室(考试中心)安排。省教育考试院根据各市上报的数据统一安排考生考试的试室号及考试场次。
3．省教育考试院统一编排英语听说考试考场时以每个考场每个时间段为单位对该时间段所辖中学的考生进行随机编排。
4．正式考试开始后，凡不按规定场次参加考试的考生均作缺考处理，缺考考生不得参加其他场次的考试。因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，由各市（县、区）招生办公室（考试中心）根据考试实施情况重新安排考试。在上一时间段考试出现异常的考生安排在下一时间段进行考试。
5．英语听说考试系统具有打印功能模块，各考场在每场考试结束后要打印该场次缺考考生名单及异常情况考生名单，并由该场次监考员签名确认。在所有场次考试结束后，打印一份汇总并核实无误的缺考考生名单及异常情况考生名单，回卷时交省教育考试院高招处。
五、信息采集
1．考场信息的采集：
在考场信息窗口用新增考场按钮逐一录入添加各英语听说考试考场代码（6位）及名称，输入考场的各试室号、每试室容纳的考生人数、该试室对应的服务器序号以及每个时间段的考试场次，并保存。确定每个考场的考试时间段，以及该时间段接纳考试的所有中学。每个考场最大可分六个时段，分别为3月9、10、11日的上午、下午，异常考生考试场次一般安排在下一时间段。每个时段一般应安排4－6个场次，最多不得超过6个场次。各市可根据设备及考生人数确定本市开考的总时段数（不超过六个时间段），每个时间段可包含多个县（区）、多个中学。在选定各个时间段所接纳考试的中学时，原则上尽量把同一中学的学生安排在同一个时间段考试，若同一时间段不能安排同一中学的所有考生考试，则可以拆分为两个或多个连续时间段进行考试。如一个中学分在三个或多个连续时间段考试的，期间不得与其他中学混合编排考试，即在此时间段内只能安排该中学的考生考试。设置完毕，退出英语听说考试信息采集功能。由于每个时间段可产生多个考试场次，同一中学的考生可能分配在同一时间段的不同的场次，因此，各市在考场设置时要合理安排每个时间段容许考试的县（区）、报名点（中学），充分考虑每个时间段的总场次、总考生人数、远途考生的交通住宿等因素。开考前应及时向考生告知每场次的进场、备考、考试时间，保证考试有条不紊地进行。