广东2013年高考英语听说考试计算机辅助考试考务工作(2)

2．考生数据及考场信息上报：经检查，确认考生信息和考场信息设置无误后，使用系统的打印功能，打印盖章后连同各市根据本市英语听说考试考生人数及设备配备情况，按附件8、附件9的要求填报《广东省2013年普通高考英语听说考试考场基本信息表》和《广东省2013年普通高考英语听说考试考场安排表》，于2月23日上报省教育考试院信息管理处。
3．听说考试准考证打印：3月1日～2日，各级考试机构使用普高电子档案系统网络版打印普通高考英语听说考试准考证（准考证样式附件10），并加盖市或县(区)招生办的公章后发给考生。
4．各市各听说考试考场可于3月2～5日期间自行组织英语听说模拟考试。
六、考试系统的调试、安装及考前准备
各市、县（区）招生办公室（考试中心）要认真做好英语听说考试计算机辅助考试系统的调试、安装及考前准备工作。
1．考试程序的版本：各英语听说考试考场必须使用统一版本的考试系统程序，2013年英语听说考试系统正式考试版本：服务端版本号：V8.6X，客户端版本号：V8.6X，其中X为1-9数学，以最新的通知为准。各考场在完成英语听说考试系统的安装后，必须认真检查考试程序的版本。
2．考生照片的处理：请各市先使用普高电子档案系统中的数据导出功能，导出各考场的英语听说考试的考生照片，然后把照片复制到考试系统的【Spoken】/【Server】/【学生相片】目录，考生照片可以放在【学生相片】根目录下，也可以放在其子目录下。如果考试系统的【Server】目录下没有【学生相片】目录，请自行在考试系统的【Spoken】/【Server】目录下建立【学生相片】的目录，然后再把以考生号命名的jpg格式的考生照片放在此目录下。
3．考生信息表：从省教育考试院获取的各市的考生信息表（后缀名为.XML）在普高电子档案系统导出。导出文件目录名为市码，其下分别设有考场名称文件目录（内含各试室各场次的考生信息表）。
4．考试服务器：每个考试服务器都必须配有备用服务器，而且都必须安装好指定的版本并通过测试检查能正常使用。备用服务器可以用性能相当的专用服务器或性能较好的PC机代替。系统安装后，必须保持考场网络与外网的物理隔断，直至试室、服务器封闭期满25天左右，具体时间另行通知。假如考试服务器装有双网卡的，必须禁用没有用到的网卡，否则将不能在服务器端监控到考生答题的行为和状态。
5．服务器端程序的“答案收集”功能是用来收集考试正常但上传答案失败的考生答案。在进行收集前，需要指定要收集的考生，收集完的考生答案放在“异常考生目录中”。
6．考前测试：在3月2日前，各普通高考英语听说考试考场必须导入考生照片和各场次的考生信息表，按照“英语听说考试系统的考试试室系统环境测试流程”（与考试程序一并下发），用英语听说模拟考试用过的试题对英语听说考试的设备和软件环境、程序、数据进行一次全面检查和测试。测试的具体要求如下：
（1）安装程序的新版本前，必须对设备进行病毒的检测和杀毒，建议使用诺顿或卡巴基斯软件，并下载最新病毒库。若病毒隔离失败，或无法删除有病毒的文件，则必须重新安装系统。
（2）无论是考试服务器还是考生用计算机，都不要启动任何与考试系统无关的应用程序，如杀毒软件、防火墙、代理程序等，如果无法关闭这些程序，建议卸载，或者重新安装操作系统。
（3）装入练习题进行测试，注意检查以下几项：
①每台计算机试题是否正常下载；
②每台计算机录放音设备是否正常；
③每台计算机答案是否正常上传；
④考试服务器是否稳定；
⑤耳机是否能正常使用；
⑥考试服务器是否能用【导出答案】（功能按钮）导出答案存储到移动硬盘。
（4）各考场检测完毕后，必须填写考场检查情况表(见附件13)，由地级市考试机构加盖公章后，于3月5日前传真到我院信息管理处。
7．请各地级市考试机构加强对各英语听说考试考场的人员培训与技术指导。英语听说考试系统操作人员必须熟练掌握考试系统的相关功能和操作步骤，严格按要求进行操作，确保2013年普通高考英语听说考试工作顺利进行。如发现问题，请及时反馈到我院信息管理处。
七、巡考
英语听说考试开考前，省教育考试院将派出检查组赴有关考场检查考前准备工作，并组织巡考人员在考试期间到考场巡视，检查、监督考试实施情况。
八、考试（答卷）数据的处理
考试结束后，通过听说考试系统导出数据到移动硬盘，或手工将考试数据从服务器拷贝到移动硬盘时，需在移动硬盘上建立test和backup两个目录，这两个目录中的数据必须是服务器到移动硬盘的直接拷贝。其中，每个目录都必须包含服务器端的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个子目录。考试场次少的市在考试结束的当天或第二天回卷。回卷时将装载考生答案及缺考、异常考生情况的移动硬盘连同各场次的“英语听说考试考场记录表”送省教育考试院高招处。
九、评卷
普通高考英语听说考试评卷工作由省教育考试院统一组织，由相关高校具体承担。评卷工作于3月下旬进行。评卷教师主要从相关高校抽调。承担国家教育统一考试定点考场的中学可推荐英语教师参加评卷工作。中学推荐的评卷教师需承担过高三级英语教学任务的教师。推荐教师名单由各市招生办公室汇总后上报省教育考试院高招处。
普通高考英语听说考试是普通高校招生统一考试的重要组成部分，该项考试涉及考生人数多、范围广、时间紧、任务重、综合因素多，工作要求细致精确，各地市将面临增加设备及考场、培训新的考务及技术人员、工作量巨增的挑战。因此，各市要加强对普通高考英语听说考试工作的组织领导，抓好每一个工作环节，主动加强与有关部门的沟通、协调工作，保证各项措施真正落到实处，确保2013年我省普通高考英语听说考试安全顺利实施。
 
附件：1．广东省普通高考英语听说考试计算机辅助考试考务工作实施办法
2．广东省普通高考英语听说考试统一指令
3．广东省普通高考英语听说考试考场守则
4．广东省普通高考英语听说考试考生守则
5．广东省普通高考英语听说考试考生操作程序
6．广东省2013年普通高考英语听说考试考场记录表
7．广东省2013年普通高考英语听说考试偶发事件登记表
8．广东省2013年普通高考英语听说考试考场基本信息表
9．广东省2013年普通高考英语听说考试考场安排表
10．广东省2013年普通高考英语听说考试准考证样式
11．广东省2013年普通高考英语听说考试日程表
12．广东省普通高考英语听说考试常见问题及其解决办法
13．广东省2013普通高考英语听说考试考场考前检查情况表
 
 
               广东省教育考试院
                            2013年1月28日